Hedefim Koleji olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu bilinçle, Hedefim Koleji’nin etkileşim içerisine olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil
düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u
tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem
atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde
işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca “Cumhuriyet, Vefa Sk. No:22, 06760 Çubuk/Ankara”
adresinde faaliyet gösteren Hedefim Koleji Veri
Sorumlusudur.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Hedefim Koleji tarafından; kayıt için bilgi edinme talebiniz uyarınca Hedefim Koleji’nin iş
birimleri tarafından sizlere gerekli bilgilendirmelerin yapılabilmesi, kampanya / promosyon/ indirim ve
kayıt süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi için Kanun’da belirtilen sınırlar
çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
şekilde işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara
uygun olarak başta kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, sair mevzuatta izin
verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, Hedefim Koleji’ni denetime yetkili kurum ve kuruluşlara,
Hedefim Koleji’nin faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği içerisinde
olunan iş ortaklarına, sadece gerektiğinde Hedefim Koleji’nin tedarikçilerine Kanun’da belirtilen veri
güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle aktarılmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Bilgi ve Kayıt için gerekli formu doldurarak tarafımızla paylaşmış olduğunuz size ait ad-soyad, telefon
numarası ve e-posta adresi verileriniz ile veli bulunduğunuza çocuğunuza ait ad-soyad verileri;
Kanun’un 5. Maddesinin ikinci fıkrasında gösterilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar
vermemek kaydıyla Hedefim Koleji’nin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
5. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman Hedefim Koleji’ne başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi,
okuldan veya https://www.hedefimkoleji.k12.tr adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu
doldurarak ıslak imzalı şekilde “Cumhuriyet, Vefa Sk. No:22, 06760 Çubuk/Ankara” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya
da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla
imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Hedefim Koleji’nin veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan eposta adresinizi kullanarak
[email protected] adresine iletebilirsiniz. Hedefim Koleji, bu
kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın
üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash
bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Hedefim Koleji tarafından talep edilebilecek ücret kayıt
ortamının maliyetini geçemeyecektir.
HEDEFİM KOLEJİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ
“Cumhuriyet, Vefa Sk. No:22, 06760 Çubuk/Ankara” adresinde faaliyet
gösteren HEDEFİM EĞİTİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ Unvanı ile faaliyetlerini
yürüten Hedefim Koleji olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz.
Bu bilinçle, Hedefim Koleji’nin etkileşim içerisine olduğu gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil
düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u
tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem
atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde
işlemekteyiz.
6. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz Hedefim Koleji tarafından; Hedefim Koleji’nin yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve
Hedefim Koleji politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Hedefim Koleji’nin iş birimleri tarafından
gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi, Hedefim Koleji’nin
denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, Hedefim Koleji’nin eğitim faaliyetleri ve öğrenci seçme ve
yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, Hedefim Koleji’nin insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve
yürütülmesi, Hedefim Koleji’nin ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, veli ilişkileri,
kurumsal iletişim ve pazarlama süreçlerinin yönetilmesi ve Hedefim Koleji’nin ilişkisi içerisinde olduğu
gerçek ve tüzel kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması, Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatından
doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka,
dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara
uygun olarak başta kanunen yetkili kamu kuruluşlarına, adli ve idari makamlara, sair mevzuatta izin
verilen özel hukuk tüzel ve gerçek kişilerine, Hedefim Koleji’ni denetime yetkili kurum ve kuruluşlara,
ödemelerin ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi adına anlaşmalı olunan ödeme kuruluşlarına,
Hedefim Koleji’nin faaliyetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi için hizmet alınan veya işbirliği içerisinde
olunan iş ortaklarına, sadece gerektiğinde Hedefim Koleji’nin tedarikçilerine Kanun’da belirtilen veri
güvenliği tedbirleri alınmak suretiyle aktarılmaktadır.
8. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Hedefim Koleji’nin yetkili birim ve çalışanları tarafından e-posta, telefon, internet sitesi,
muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve
otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda
kimlik, iletişim, lokasyon, özlük, hukuki işlem, fiziksel mekân güvenliği, mesleki deneyim, pazarlama,
görsel ve işitsel kayıtlar, iş yeri hekimi ile revir çalışanlarıyla paylaşılan sağlık verileri, kaza veya diğer
sağlık bilgileri tipindeki özel ve genel nitelikli kişisel veriler kategorisinde yer alan kişisel veriler;
Kanun’un 5. Maddesinin ikinci fıkrasında gösterilen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
doğruya ilgili olmasından dolayı sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili
kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar
vermemek kaydıyla Hedefim Koleji’nin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki
sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
9. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman Hedefim Koleji’ne başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
• Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz. Haklarınıza ve Kanunun uygulanmasına ilişkin taleplerinizi,
okuldan veya https://www.hedefimkoleji.k12.tr adresinden temin edebileceğiniz başvuru formunu
doldurarak ıslak imzalı şekilde “Cumhuriyet, Vefa Sk. No:22, 06760 Çubuk/Ankara” adresine noter kanalıyla, iadeli taahhütlü posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla ya
da elektronik ortamda doldurduğunuz başvuru formunu mobil imzanızla, güvenli elektronik imzanızla
imzaladıktan sonra KEP adresinizi veya Hedefim Koleji’nin veri kayıt sisteminde halihazırda kayıtlı olan eposta adresinizi kullanarak
[email protected] adresine iletebilirsiniz. Hedefim Koleji, bu
kapsamdaki taleplere yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın
üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandıracaktır. Başvuruya cevabın CD, flash
bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Hedefim Koleji tarafından talep edilebilecek ücret kayıt
ortamının maliyetini geçemeyecektir.